بلا شك بريد جي مايل من أفضل خدمات البريد الإلكتروني بدون منافس ,وهذا نتيجة الإمكانيات التي يقدمها من مساحة تخزين مميزة وواجهة أنيقة وسهلة التعامل ,وأيضا الحماية العالية ,والأهم الثقة التي تتمتع بها جميع خدمات جوجل ,مما يشجع المستخدمين على الاستفادة من هذه الخدمات على عدة مستويات.
فمثلا هناك من يستخدم بريد جي مايل من أجل الدراسة والعمل ,فيستقبل ويرسل رسائل مهمة وذات قيمة ,بالتالي قد يحتاج للرجوع لها وتفقدها مرة أخرى.
لهذا من الجيد أخذ نسخة من الرسائل والاحتفاظ بها على جهازك للوصول لها في أي وقت.
أخد نسخة من الرسائل
من الجيد أن جوجل توفر طريقة سهلة للحصول على نسخة احتياطية من الرسائل في خدمة Gmail حيث توفر صفحة خاصة بهذا الأمر ,يمكنك الوصول للصفحة من الرابط التالي https://takeout.google.com/settings/takeout?pli=1 طبعا يجب الأخذ بعين الإعتبار أنه حتى تظهر لك الصفحة يجب قبل ذلك تسجيل الدخول لحسابك وبعدها توجه للرابط حتى تتمكنك من متابعة المراحل خطوة خطوة
كما تلاحظ هذه الصفحة تمكنك من أخذ نسخة من مجموعة من الخدمات طبعا قم بإلغاء تحديد الخدمات التي تريد والإبقاء مثلا على بريد Gmail فقط
بعد تحديد جي مايل قم بالنقر على Next من أجل إكمال الخطوة المتبقية
الخطوة القادمة هي تحديد مجموعة من الإعدادات التي تستطيع من خلالها تخصيص الملف الذي يحتوي على الرسائل والملحقات ,في File type تقوم باختيار نوع الملف المضغوط أنصح بترك صيغة zip فهي أفضل حيث تستطيع جميع برامج فك الضغط التعرف عليها ,بالنسبة ل Archive size فمن خلالها يمكنك تحديد الحجم الأقصى للملف المضغوط ,أما بالنسبة في Delivery method فيمكنك إختيار طريقة استلام الملف ,حيث تستطيع إختيار إرساله عبر البريد أو أحد خدمات التخزين السحابي التي تستخدم ,يمكنك مثلا تحديد إستلام رابط التحميل عبر البريد الإلكتروني كما في المثال , وبعد تحديد الإعدادات التي تناسبك قم بالنقر على Create Archive .
أيضا أنصحك بهذه المقالة التي توضح البيانات التي يقوم بريد جي مايل بمزامنتها في أندرويد ,وكيف تستفيد من هذه الخاصية المهمة لكل من يملك هاتف ذكي.
بعد فترة زمنية تتغير حسب عدد الرسائل الموجودة في حسابك, سترى في نفس الصفحة رسالة تخبرك أن نسخة يتم إعدادها وبعد الإنتهاء ستصلك رسالة تحتوي على رابط لتحميل النسخة الإحتياطية, على هذا الشكل قم بالنقر على Download archive كما هو موضح في الصورة أعلاه.