من السهل معرفة أن كلمة DOC هي إختصار ل document حيث أن .doc تعتبر الامتداد الخاص بالملفات التي يتم توليدها بالحلول المكتبية الخاصة بمايكروسوفت وهنا نتحدث عن برنامج Word المكتبي, لكن ما هو الفرق بين DOC و DOCX ؟
طبيعة الملفات التي تحتوي على نصوص تتطلب إمكانية الوصول لها وفتحها وإرسالها عبر خدمات الإنترنت مثل مواقع الرفع أو عبر رسائل البريد الإلكتروني ,المشكلة مع DOC أنها لا يمكن فتحها إلا باستخدام برامج ويندوز وهذا الأمر يسبب الكثير من المشاكل للمستخدمين حيث قد يرغب البعض بفتح هذه الملفات بكل حرية دون الحاجة أن يكون مجبرا على امتلاك حاسوب يعمل على ويندوز ويتوفر على برنامج مايكروسوفت Word .
ببساطة DOCX هي النسخة الأحدث والمدعومة في النسخ الحديثة من مايكروسوفت وورد ,توفر مميزات وفعالية أكثر.
لهذا عملت ويندوز على “فتح مصدر ” والنتيجة هي DOCX حيث أن X ترمز إلى XML حيث أنها أقرب إلى معيار لتخزين وتنظيم البيانات وتستخدم على نطاق واسع., حيث أن هذه الصيغة الجديدة التي تم دعمها أولا في نسخة MS Word 2007 ثم النسخ الأحدث بعدها ،تتميز بأنها أخف وأفضل ويمكن لجميع البرامج المكتبية الأخرى التعرف عليها وفتحها دون أي مشاكل في التوافقية ,أي أنك لست ملزم بويندوز حيث تستطيع فتح ملفات DOCX من أي نظام تشغيل معروف , مثل لينكس أو ماك تحتاج فقط للتوفر على خدمات تحرير النصوص مثل Google Docs, بل أيضا عبر مواقع الإنترنت التي تستطيع التعامل مع الملفات ,حيث تستطيع التحويل من DOCX إلى أي صيغة تريد.
لهذا عندما تحاول حفظ ملف جديد ينصح بحفظه بصيغة DOCX حتى تستفيد من المرونة التي توفرها وأيضا باعتبارها تتوفر على تقنيات ضغط فضل تجعل حجمها صغير جدا مما يسهل إرسالها ومشاركتها عبر مختلف المنصات.