هناك بعض الرسائل التي نحتاج لإرسالها في أوقات محددة , وهذا الأمر قد تكون له علاقة بطبيعة المرسل إليه أو بطبيعة العمل التي قد تحتاج فيها إلى إرسال رسائل في أوقات محددة وليس بشكل عشوائي , لهذا قبل إضافة ميزة جدولة الرسائل في بريد جيمايل كان بعض المستخدمين يكتبون الرسالة في محرر النصوص ليقوموا فيما بعد بإرسالها , أو يقومون بكتابتها في جي مايل وجعلها مسودة ثم إرسالها في الوقت المناسب, لكن الأن يمكنك جدولة الرسائل وترك جي مايل يقوم بالعمل.
أيضا تعرف من عبر هذا الشرح المبسط على الطريقة الرسمية التي يمكنك من خلالها أخذ نسخة من الرسائل في Gmail
استخدام جدولة الرسائل
الأمر في غاية البساطة , قم بإنشاء رسالة حدد المرسل إليه ثم العناوين وبعدها محتوى الرسالة , وإن كنت تحتاج لإرسال مرفقات قم برفعها كما هي العادة , ثم الأن ستجد مثلت صغير قرب زر الإرسال , قم بالنقر عليه لتجد خيار “Schedule send” أو جدولة الإرسال , بعدها ستظهر نافدة صغيرة ستمكنك من تحديد تاريخ الإرسال على هذا الشكل
كما تلاحظ يمكنك إختيار أوقات قريبة مثل “غدا في الصباح” مع تحديد الساعة بدقة , أو يمكنك إختيار أوقات من الأسبوع أو الشهر أو حتى لسنوات قادمة , بعد الإنتهاء من تحديد وقت الإرسال الذي يناسبك قم بالنقر على “تحديد وقت إرسال الرسالة” , والنتيجة ستكون على هذا الشكل , سيظهر إشعار أسفل الواجهة الخاصة بخدمة جيمايل يؤكد عملية جدولة الرسالة .
يمكنك طبعا النقر على إظهار التفاصيل من أجل معرفة تفاصيل الإرسال , أو يمكنك إلغاء الرسالة في حال رغبت في ذلك , في حالة قمت بالنقر على خيار إلغاء الإرسال ستعود إلى وضع ماقبل الإرسال , حيث يمكن أيضا تعديل الرسالة أو تعديل توقيت الإرسال أو إلغائها بشكل كامل .
بهذه الطريقة البسيطة والعملية ستتمكن من كتابة الرسائل وجدولتها في الوقت الذي تريد , الأمر الذي يزيد من الإنتاجية ويوفر الكثير من الوقت .